時間管理

ずぼらママでも家族のスケジュール管理ができる方法

家族のスケジュールを忘れない方法のアイキャッチ

忘れっぽく面倒くさがりの私でも確実に家族のスケジュール管理ができるようになったので、テクノロジーを駆使した?その方法を紹介します。

学校・習い事・仕事などの家族のスケジュール管理はほぼママの仕事ですが、あまりにも多くてつい予定を忘れてしまうことはありませんか?

私の場合、スケジュール帳を開くのも忘れるタイプなので、特に学校の持ち物を忘れてしまう事が多く「忘れないようにする」事にプレッシャーを感じていました。

ホワイトボードなどを使って、家族のスケジュール管理を「見える化」するのが良いそうですが、面倒くさくて私にはできませんでした。

この記事では、Amazon Echoを手にして、家族のスケジュール管理に使用してみたら劇的に家族のスケジュール管理が改善したので、ずぼら的家族のスケジュール管理のしかたを説明します。

家族のスケジュール管理がうまくいかない理由

私は今までスマホのカレンダーアプリとダイニングに貼った大きなカレンダーでスケジュールを管理していました。

でもどうしても予定や学校の持ち物を忘れることが多く、常に家族のスケジュール管理にはプレッシャーを感じていました。

そして、どうして管理しきれていないかを考えてみると、私の場合は「確認し忘れる」からでした。

スロブ
スロブ
何かがあることが心の隅に残っていれば確認することができるのでしょうが、私の場合は全く忘れてしまうのです。子供に怒られてスケジュール帳を見ると書いてあることが多々ありました。

今回、その「確認し忘れる」部分をAmazon Echoに託すことによって、家族のスケジュール管理がうまくできない問題を解決することができました。

家族のスケジュール管理に必要な3種の神器

私が現在「家族のスケジュール管理」に使っているツールはこの3つです。

  1. 大きなカレンダー
  2. スマホのカレンダーアプリ
  3. Amazon Echo

では1つずつ説明します。

大きなカレンダーで俯瞰する

大きなカレンダーは家族の目に留まるダイニングルームの貼ってあります。

家族のスケジュールがそれぞれ書けるタイプのものです。

我が家はいつ夫の無視がはじまるか分からないので4人家族ですが5人分を購入し、夫へ頼みたい「子守りお願いします」とかを書き込む欄を作っています。

夫は基本自分だけで生きているので、家族の予定を見て想像することができないし、忙しくて忘れてしまいがちなのです。

カレンダーを貼るようになって3年目にして、やっと夫が週末に予定がある日や泊りの時はここに書き込むようになりました。

主に、夫に私や子供のスケジュールを知らせるためのものですが、ぱっと家族のスケジュールを俯瞰するのにも役に立っています。

スマホのカレンダーアプリは私のために

ダイニングルームの手書きカレンダーが夫のためにあるとしたら、スマホのカレンダーは自分のためのモノです。

私は「Life Bear」というアプリを使用しています。

子供の予定の手紙は写真を取って予定を入力するときに紐づけしておくので、後からなくなった!と騒ぐことはありません(←やりがち)。

学校からのお便りは、スケジュール帳に入力して、写真を取って、予定に紐づけしたらポイです。

スロブ
スロブ
 いつまでも取っておかなくていいので、ミニマリズム的にもとっても良いです。

「子供」「夫」「自分の仕事」「自分のキラキラタイム」「締め切りなど」を色分けしています。

スマホのカレンダーアプリには、夫が知らなくてもいいような「学校のプール」とか「申し込み締め切り」なども入力してあります。

1週間の動きを考えたいときに「買い物はここで行こう、この時に申し込みのはがきを一緒に出してしまおう」とかを考えるのに役に立っています。

それから、生理や頭痛があった日なども記録しています。

Amazon Echoで取りこぼさない

大きな事から小さな事まで、忘れたくない事はAmazon Echoのリマインダーにセットします。

「アレクサ、リマインダーセットして!」と声でなんても設定してくれるので便利です(認識レベルは高いとは言えない)

子どもの下校時間の変更、学校の持ち物、ゴミの日、友達の誕生日、友達に会ったら言いたい事…などなど。

アレクサに覚えていてもらえば、Amazon Echoでリマインドしてもらうまでは忘れていられるので頭が楽ちんです。

「スケジュール帳を見る」というひと手間なしに、勝手にリマインドしてくれるので助かっています。

リマインダー機能は、たとえ聞き逃したとしてもスマホの方にテキストで表示してくれるので、確認し忘れることがありません。

長女
長女
忘れ物がないように確認してくれて、アレクサはママのママみたいだね。

本当は、もうちょっとしっかりしなくては…。

でも、普通の母親なら簡単に?記憶しておけるこが、私にはできません。

リマインダーにセットしておくことによって、「私が覚えておかなくてもいい」ということにほっとしています。

(記憶する・思い出すなど)外注できることは外注して、自分は外注できないことに集中してやりたいと思っています。

家族のスケジュール管理は二刀流で確実に!

ぶっちゃけ、夫用の大きなカレンダーが必要なのかはわかりません。

ちゃんとコミュニケーションが取れる家庭であれば、夫から聞いたときに自分のカレンダーに入力すればいい事だし。

私が家族のスケジュール管理に絶対に必要と思うのは、自分用のスケジュール帳(私の場合はアプリ)とAmazon Echoです。

特に、Amazon Echoにリマインドしてもらう事にしてからは、忘れ物が減りました。

ゴミの日の前にゴミをまとめて置くこともできるようになりました。

覚えておかなくて良いという余裕が生まれたことで、子供達の宿題のチェックや忘れ物チェックもちゃんとできるようになりました。

家族のスケジュール管理がどうもうまくいかないときは、ぜひ「どうしてうまくいかないのか」を考えてみてください。

私のように「予定があった事すら忘れる」タイプの人はぜひAmazon Echoで勝手にリマインドさせる方法を検討してみてください。