「忙しい」はもう終わり!効率的に時間を使うための5つのポイント

「忙しい、忙しい」ばかりで毎日なんだか疲れているSlobです。

もうちょっと効率的に時間を使って、自分時間をもって精神的にゆとりのある生活を送れないものかと調べていたら、「Mother Like a Boss」の「Ep 056: Stay productive, not busy」というPodcastを発見しました。

とっても勉強になったので、内容をかいつまんでシェアします。

英語がわかる方はこちらをどうぞ!

「忙しい」と「生産性がある」は全く別物

人は「忙しい」と簡単に言うけれど、それは、「効率的に時間をつかえていない」とか「やることをたくさん詰め込んだだけで時間が埋めつくされちゃってる」と人に言っているのと同じことです。

忙しくても時間を効率的に使えていて、生産性が高いということはあるけれども、大体の場合、忙しければ忙しいほど生産性が低い事の方が多いのです。

特に目的もなく意義も不明確なままやっていて時間がないことを「忙しい」と言い、限られた時間を最大限に生かし、効率的に何かを成し遂げることを「生産性が高い」と言うのです。

「生産性が高い」と言うことは「目的に向かって進んでいる」、ということであり、単に「忙しい」とは全く別物です。

なので、Mother Like a BossのKendraさんは「忙しい」という言葉を使うのを辞めたそうです。

「今日はスケジュールがいっぱい」とか「やることがたくさんある」とか言って、「忙しい」とは言わないようにしているそうです。

効率的に時間を使って生産性を上げるための5つのポイント

Kendraさんの推奨する5つのポイントをおさらいします。

効率的に時間を使うポイント1:決定する時間を減らす

「決定する」というために使う時間を減らすのが大切です。

今日は何をしようか、何をたべようかという日常的なこともそうですが、どういうルーティンにしようか、どういうやり方にしようか…という事に時間を使うほど無駄なことはないのです。

いつでも決定したことは変更できるんだから、今すぐに決定して始める方がいいのです。

やらない事に時間を割くほど無駄なことはないので、さっさと決めて、さっさと行動しましょう。

効率的に時間を使うポイント2:ルーティンをつくる

よく見るTodoリストに書いてあるようなことは、本来ルーティン化すべき事が多いです。

ルーティンを作れば、それが習慣となり、日々やることでリズムができるので、同じ作業でも時間が短縮され、余った時間でもう1つ違うことができるようになります。

効率的に時間を使うポイント3:時間を小分けにする

人は今日1日とか何時間のうちにやること、などを考えると無駄がたくさん出て、気持ちばかり忙しいだけで何も終わっていないということが起こったりします。

10~20分の時間でできることを考えて行動しましょう。

効率的に時間を使うポイント4:作業の重要性を考える

2日かかるかもしれないけれど超重要なこともあるし、時間のかからない単なる「忙しい」だけの作業もあるので、いくつの作業をこなしたかというのを考えるのはやめて、作業の重要度にもっと焦点を当てましょう。

寝る前に「できたことリスト」を作ることはとても有益です。

なぜなら、「こんなにやった」という達成感を得てモチベーションをあげることももちろんできますし、忙しく動いて疲れている割には大して重要な事を成し遂げていなかった時に、もっといい決定をしないといけないと振り返ることができるからです。

また、タイマーを使うのもとても有効です。

人は制限時間がある方が効率的に行動することができます。

効率的に時間を使うポイント5:気が散るようなことは減らす

スマホを別の部屋に置くなどして、気が散るようなことを最初から起きないようにすることが必要です。

「マルチタスク」というのはありません。

「テレビを見ながら洗濯物を畳む」とか「受動的」な行動と「能動的」な行動は一緒に出来るけれど、「電話で話しながら片づけをする」というような「能動的」な行動は2つ一緒にすることはできません。

「能動的」な行動は2つ一緒にしようとする「マルチタスク」は、生産性が低いのです。

なので、気が散るようなことは排除して、1つの事に集中することで生産性を上げられるのです。

まとめ

今回この記事を書くにあたって、ちゃんと調べて初めて「Productivity」が「効率」という意味でないのを知りました。

今まで、時間を「効率的」に使うことばかり気を取られていましたが、本来私が目標としなくてはいけないのは時間を効率的に使って「生産性をあげる」ということなんですね。

特に、「効率的に時間を使うポイント1:意思決定の時間を減らす」というのは、ずーっと考えてて、全然手が動いていない私には本当に耳が痛い…。

人生を単に日々のやらなくちゃいけないことに埋められないようにする、意思を持って時間を使うということが大切なんだと心に刻まないとダメですね。

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